Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti attraverso la compilazione del modulo di registrazione visitatore relativo alla Manifestazione EMO MILANO 2021.  

1) Soggetti del trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento (UE) 2016/679 è EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con sede legale in viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), email: privacy@ucimu.it, nella persona del Presidente della Società, legale rappresentante pro-tempore.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO – Data Protection Officer). La società ha provveduto alla nomina dell’RPD/DPO ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, contattabile ai seguenti recapiti: rdpefim@ucimu.it.

2) Finalità, liceità del trattamento e periodo di conservazione

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità del trattamento ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

a) Gestione trattamento dati inerente:

  • iscrizione attraverso apposita modulistica e acquisizione dati per la partecipazione alla Manifestazione EMO MILANO 2021 in qualità di Visitatore. BASE GIURIDICA: Contratto – art. 6, comma 1 lett. b del Regolamento (UE) 2016/679. PERIODO DI CONSERVAZIONE: 10 anni o diverso obbligo di legge;
  • fino ad opposizione, per l’invio di e-mail informative e promozionali gestite per conto del Titolare del trattamento da UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE e CEU-CENTRO ESPOSIZIONI UCIMU SPA, usando gli indirizzi e-mail forniti in fase di compilazione del form di registrazione – aventi ad oggetto successive edizioni di EMO MILANO 2021 o manifestazione fieristica/eventi simili (c.d. soft spam), art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018. BASE GIURIDICA: Legittimo interesse, art. 6 lett. f) GDPR – PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino a sua opposizione.

b) Gestione trattamento dati inerente:

  • previo consenso e sino a opposizione: utilizzo dei dati per attività di marketing diretto, ricerche di mercato, attività promozionali, ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere – tramite mezzi automatizzati posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea – materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, da parte di EFIMENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA e dalle altre società del Gruppo UCIMU-SISTEMI PER PRODURRE.  BASE GIURIDICA: Consenso, art. 6 comma 1, lett. a) GDPR. PERIODO DI CONSERVAZIONE: 3 anni (o fino a revoca del consenso se antecedente).

c) Gestione trattamento dati inerente:

  • previo consenso e sino opposizione, cessione del dato a soggetti terzi rispetto ad EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA per attività di marketing diretto, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere – tramite mezzi automatizzati posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea – materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative. I soggetti a cui il dato è ceduto operano nel settore merceologico dell’organizzazione fieristica.

Per conoscere l’elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati, previo consenso, potrebbero essere comunicati l’interessato può scrivere una mail a privacy@ucimu.it  BASE GIURIDICA: Consenso, art. 6 comma 1 lett. a) GDPR. PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino a revoca del consenso.

3) Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 679/2016 e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del titolare e/o del responsabile, ai sensi dell’art. 29 GDPR, oltre che soggetti che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

–  eventuali società del Gruppo UCIMU;

–  soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazione;

–   soggetti ed organizzazioni che collaborano con il Titolare per l’organizzazione, la programmazione, la realizzazione, l’esecuzione delle attività legate a EMO MILANO 2021;

–  liberi professionisti che collaborano con il Titolare del trattamento;

–   autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili nominati è disponibile contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati in premessa.

4) Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’Organizzazione internazionale

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti in paesi all’esterno dell’Unione Europea.

5) Natura del conferimento e rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità a) sopra indicata è necessario per poter perfezionare l’iscrizione alla manifestazione EMO MILANO 2021 e per le attività ad esso correlate; il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere la registrazione e di partecipare alla Manifestazione. Il conferimento dei dati per la finalità a) e nello specifico per ricevere e-mail informative e promozionali sull’ attività fieristica indicata è inoltre necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di inviarle marketing diretto – soft spam. Lei può comunque opporsi a tale trattamento in qualunque momento, in maniera agevole e gratuita.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto b), ossia per marketing diretto è facoltativo; in mancanza i suoi dati non saranno trattati per tale finalità senza pregiudizio per la finalità a).

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto c), ossia per cessione del dato a terzi per finalità di marketing è facoltativo; in mancanza i suoi dati non saranno trattati per tale finalità senza pregiudizio per la finalità a). 

6) Diritti degli interessati

Lei potrà far valere i propri diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento (UE) 2016/679, contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy@ucimu.it, oppure inviando una mail all’RPD|DPO all’indirizzo e-mail rdpefim@ucimu.it.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) (consenso), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ai sensi dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679 e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail, SMS, MMS, fax) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@ucimu.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” specificando il mittente, o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail, e non sarà più disturbato. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore, posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@ucimu.it con oggetto “cancellazione da tradizionale” specificando il mittente e non sarà più disturbato.

 Data di aggiornamento: 20 settembre 2019